企劃科裡有兩位研究所的同班同學─小不點&碧小雲,
小不點去受一個月的基礎訓練,我去當她的職代。
很多人都不知道社會局有企劃科,
我也不知道,我到上班的前幾天才搞清楚我要去的是企劃科,
企劃科在做什麼?
簡單講就是"綜合企劃",
(我知道,講了等於沒講,但這真的就是一個籠統的科阿~~)
科裡面又分兩個股─綜合規劃股、研究發展股,
我是綜合規劃股裡的小毛頭,三月份的工作如下:
1.社會局每月份施政報告:
每個月都要做,二月份的施政報告請看這裡,
我的工作就是發便籤(公文的一種)給社會局各科室,
請他們把資料給我,我再統整寫報告,寫完後給長官們看,
確認後再上傳網站。
2.社會局98年度施政計畫重點:
跟施政報告的工作模式很像,不過內容不太一樣就是了。
3.台北市縣合作會議
我猜這是台北縣換成藍天以後才出現的東西,
總之就是合作,對我而言就是會議,
合作會議有不同的議題,我們是健康社福組,
所以有小組會議,還有大的市縣合作會議,
我的工作就是開會前請科室回報上次會議的執行狀況,
還有蒐集這次開會要報告的資料,
以及把之前開完會的會議紀錄整理給科室跟長官看。
4.北台區域八縣市發展合作會議─社福組會議:
也是會議,不同的是這牽涉了八個縣市,
台北市市統籌發起人,我們社會局是社福組的統籌單位,
八個縣市輪流召開會議,這次碰到很裝死的某縣市社會局局長,
拖了半年了,死都不願意開會,
是我這個月工作中最難搞的一件事情。
5.研考會府列管案件:
預算超過一定額度的都會被列管,我們科是社會局的研考單位,
多數就是依照研考會的公文來行事。
6.96年度方案委託績效:
統整社會局96年方案委託的執行狀況並寫報告。
簡單講,我的工作就是發公文給社會局各科室,
請他們給資料,然後我統整,
弄好之後把報告往上呈,
上呈的順序:我→股長→專員→科長→主任秘書→副局長→局長
所以簡單講,一份報告從寫完到定稿可能要很多天吧,
曾經有份送到研考會的報告,
研考會的人為了幾個字跟我來來回回兩三天...
這工作的好處是,
做久了就會對社會局整個業務有一定的熟析度,
壞處是,
做久了你就會開始想自己工作的意義跟價值在哪裡,
特別是當你的文被改來改去,或是科室都亂給你資料的時候。
講是這樣講,
自己還是學了不少東西,
當個小科員,老是跟別的科長/專員要資料,
不然就是要處理像某局長莊笑維不開會的鳥事,
這些東西在公務體系中,都要照程序來,
自己在當中卻要很有彈性,
不然不是被氣死就是被同化。
總之,一個月下來,
除了對工作內容的學習外,工作態度也是我最大的收穫吧!